Las tarjetas empresariales Bancanet Empresarial son el medio de pago cotidiano para gastos descentralizados de la persona moral: combustible para flotilla, viáticos de equipo comercial, compras menores de oficina, hotelería y alimentos durante viajes de negocios y adquisición de insumos a proveedores que solo aceptan plástico. El portal concentra la gestión de las tres familias activas — crédito corporativo, compras y débito — bajo una única consola con límites configurables por empleado, alertas en tiempo real y reportes de gastos listos para la conciliación contable mensual.
La tarjeta de crédito corporativa Visa Business o Mastercard Corporate asigna una línea de crédito individual al empleado. Cada tarjeta tiene titular físico (nombre en el plástico), fecha de corte propia y estado de cuenta dirigido tanto al empleado como a la dirección de finanzas. La responsabilidad sobre la deuda puede recaer en la empresa (esquema corporate) o en el empleado con reembolso (individual bill, individual pay). El catálogo Banamex incluye niveles Clásica, Oro, Platino y Black con beneficios escalonados en seguros de viaje, acceso a salas VIP y programas de lealtad ThankYou Points.
La tarjeta de compras (procurement card) centraliza la adquisición de insumos recurrentes con un solo estado de cuenta corporativo. No hay responsabilidad del empleado: la deuda es 100 % de la empresa. El control se ejerce mediante lista blanca de proveedores autorizados, restricción por MCC (Merchant Category Code) y límite mensual por tarjeta. Las industrias con alto volumen de compras menores (TI, laboratorios, construcción, medios) encuentran aquí una herramienta de racionalización frente al esquema de caja chica o reembolso de viáticos.
La tarjeta de débito empresarial se emite contra la cuenta operativa y descuenta los pagos en tiempo real. No hay línea de crédito: el monto disponible es el saldo de la cuenta empresarial vinculada. Es el medio más simple y económico para gastos descentralizados de bajo monto: combustible de flotilla ligera, peajes, papelería de oficina y alimentos del equipo operativo. La comisión anual es 0 MXN en el primer año y 120 MXN a partir del segundo; no genera intereses porque no hay crédito.
Los límites por empleado se configuran desde el panel con cuatro dimensiones independientes: límite por transacción (máximo 5,000 MXN en un solo cargo), límite diario (máximo 15,000 MXN acumulado al día), límite mensual (máximo 80,000 MXN en el mes) y restricción por MCC (bloqueo de combustible, restaurantes nocturnos, casinos, compras en línea internacionales, casinos de azar). El administrador maestro ajusta los límites en tiempo real con Token Digital y las reglas se aplican inmediatamente en la red Visa o Mastercard.
El módulo de reportes de gastos genera cinco vistas automáticas al cierre de cada mes: gasto por empleado, gasto por centro de costo, gasto por categoría MCC, gasto por establecimiento y gasto por canal (físico, e-commerce, mobile). Cada movimiento se enriquece con fecha, monto, establecimiento, categoría MCC, tipo de cambio si es compra internacional y referencia Visa/Mastercard. Los reportes se exportan a Excel, CSV y XML para importación a SAP Concur, Expensify, Rydoo o sistemas propietarios, disponibles también desde reportes financieros.
La integración con plataformas de viajes corporativos utiliza el estándar VCN (Virtual Card Number) de Visa y Mastercard. Al reservar un vuelo u hotel desde Amex GBT, BCD Travel, Egencia o Sabre, el sistema genera un número virtual de uso único, con monto máximo y fecha de caducidad específica. La operación se vincula automáticamente al empleado y al viaje, queda reportada en el panel y facilita la conciliación fiscal al separar viáticos personales de gastos corporativos. Todas las tarjetas se reportan a CONDUSEF bajo las reglas de protección al usuario financiero.
Límite, comisión anual y capacidades de reporteo por tipo de plástico.
| Tipo | Límite | Comisión anual | Reporteo |
|---|---|---|---|
| Crédito corporativa Clásica | 30,000 a 100,000 MXN | 850 MXN | Mensual por empleado + MCC |
| Crédito corporativa Oro | 100,000 a 300,000 MXN | 1,400 MXN | Mensual + centro de costo + SAP Concur |
| Crédito corporativa Platino | 300,000 a 1 MDP | 2,800 MXN | Diario + integración viajes + VCN |
| Tarjeta de compras (P-Card) | Según línea contratada | 450 MXN por tarjeta | Mensual + lista blanca proveedores |
| Débito empresarial | Saldo de cuenta operativa | 0 MXN (1er año) · 120 MXN | Tiempo real + alertas push |
| Tarjeta prepago corporativa | Según carga mensual | 60 MXN por tarjeta | Mensual + categoría MCC |
Mezcle plásticos según tipo de gasto, nivel jerárquico y control requerido.
Tarjeta de crédito corporativa Oro con integración a SAP Concur y VCN para reservas de viaje. Cada vendedor tiene su propia tarjeta con límite mensual, el estado de cuenta llega al empleado y a finanzas, y la conciliación por viaje se automatiza vía etiquetas del sistema de viajes.
Tarjeta de compras asignada al departamento con lista blanca de 30 proveedores. Cada compra se registra con folio, se reporta al ERP y elimina la fricción de solicitar orden de compra para montos menores. El gasto queda centralizado bajo un solo estado de cuenta corporativo.
Tarjeta de débito empresarial vinculada a cuenta específica para combustible. Restricción por MCC 5411 (gasolineras), límite diario por unidad y alerta push para cargos superiores al promedio. Reporte mensual por placa y por ruta para control de gasto de combustible.
Tarjeta prepago corporativa cargada al inicio de mes con el presupuesto del área. Sin línea de crédito, sin intereses y con el mismo control de MCC que las tarjetas de crédito. Ideal para sustituir la caja chica tradicional y mantener trazabilidad contable completa.
Respuestas a las consultas más recurrentes de tesorería y recursos humanos.
Complete el esquema de medios de pago corporativos con el resto del silo.
Cuenta operativa que respalda la tarjeta de débito empresarial.
Crédito revolvente y capital de trabajo como alternativa.
Línea revolvente corporativa con disposición vía portal.
Consolidación del gasto en tarjeta dentro del panel de flujo.
SPEI y dispersión a proveedores que no aceptan plástico.
Detalle de gasto por empleado, centro de costo y categoría.